Votre administratif, préparé par des employés IA.
VEARTUS installe dans votre entreprise une application à votre nom. Dedans, des employés IA préparent la comptabilité, les factures, les messages et le suivi. Vous confirmez.
Tout arrive au même endroit.
Une application au nom de votre entreprise, sur téléphone et sur ordinateur. Un compte par personne, chacun avec ses droits.
Elle lit la facture.
Une photo, ou un PDF reçu par e-mail. Elle propose le compte et la TVA, et l'écriture reste modifiable.
Le ticket de caisse aussi.
Une photo, ou plusieurs à la suite. Le fournisseur est reconnu, le montant et la TVA sont lus.
Il repère le doublon.
La même facture arrive deux fois : elle n'est comptée qu'une fois. Il signale aussi les documents bloqués et ce qui est en retard.
Chaque paiement retrouve sa facture.
Banque, carte, TWINT, boutique, PayPal. Il relie, et signale ce qui ne colle pas. Il travaille en lecture seule.
Le rappel est prêt à partir.
Elle suit les clients en retard et les factures à payer.
La TVA, trimestre par trimestre.
Suivie toute l'année, prête à être contrôlée.
La réponse est déjà écrite.
Elle trie les e-mails et les messages WhatsApp, et prépare les réponses dans le style de chaque personne.
Même l'agenda papier.
Une photo de la page, et les rendez-vous sont repris dans l'agenda de l'équipe.
Le réassort est prêt.
Ce qu'il faut recommander, fournisseur par fournisseur, et la commande prête à partir par e-mail ou WhatsApp.
Le devis repart de vos modèles.
Les devis en cours et les projets, avec des modèles appris dans vos e-mails envoyés.
Ils préparent. Vous confirmez.
Un geste, et tout ce qui a été préparé est validé. Rien ne change sans le OK d'une personne. Et les employés IA ne font jamais de paiement.
À votre nom. Et à votre métier.
Le nom, le logo et les couleurs sont les vôtres. Les écrans et les mots aussi : un garage n'ouvre pas la même application qu'une boulangerie.
Elle peut même s'ouvrir sur une adresse à vous, par exemple app.votre-entreprise.ch.
Une boulangerie voit le réassort de farine, les factures des fournisseurs et les tâches de l'équipe du matin.
Un garage voit les devis de réparation, les rappels de paiement et les pièces à recommander.
Un cabinet voit l'agenda repris du papier, les messages, les factures et la TVA.
On branche ce que vous utilisez déjà.
Chaque carte est un de vos outils. Le câble montre ce qui arrive dans l'application. Vous gardez vos adresses et vos habitudes.
Vous gardez vos outils, votre banque et votre fiduciaire. Le travail, lui, arrive déjà préparé.
Ce qui ne change jamais
- Une personne valideLes employés IA préparent le travail. Rien ne change sans le OK de quelqu'un chez vous.
- Jamais de paiementIls lisent, classent, relient et rédigent. Ils ne font jamais de paiement.
- Vos outils restentL'application se branche sur votre logiciel comptable, vos relevés, votre boîte e-mail. Vous gardez vos adresses.
- Une seule factureLes abonnements dont l'application a besoin, nous les prenons à notre nom et nous nous en occupons.
Comment ça commence
Chaque installation est faite pour une entreprise. On commence donc par la vôtre.
- Vous répondez à quelques questionsEn ligne, à votre rythme. Ce que vous voulez changer, les outils que vous utilisez déjà.
- Vous recevez un devisCe qui sera installé, la mise en place, et le prix par mois.
- On installe et on brancheL'application à votre nom, vos outils reliés et, si vous le voulez, vos clients, vos articles et votre historique repris.
- Votre équipe prend la mainUne formation et un suivi le premier mois sont possibles, selon ce que vous choisissez.
Le détail, page par page
- Les employés IASix métiers qui préparent le travail. Une personne valide.
- Ce que fait l'applicationTout ce qu'on peut installer, rangé par famille.
- Les connexions à vos outilsCe qu'on branche sur l'application : logiciel comptable, banque, boutique, messages.
- Par où commencerSix objectifs. Chacun réunit tout ce qu'il faut pour qu'il marche.
- Par métierUn garage n'ouvre pas la même application qu'une boulangerie.
- GuidesDes explications simples sur l'IA dans l'administratif d'une PME.
- Questions fréquentesPaiements, fiduciaire, logiciel comptable, prix, langues : les réponses.
- VEARTUS en Suisse romandePour les PME de Vaud, Genève, Valais, Fribourg, Neuchâtel et du Jura.
Et si le soir, le bureau restait vide ?
Le même bureau qu'au début de cette page. Les documents sont lus, classés, confirmés. Dites-nous ce qui doit changer chez vous, nous revenons vers vous avec un devis.
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