Ce qu'il fait
Le vérificateur relie chaque paiement à sa facture ou à son versement : banque, carte, TWINT, boutique, PayPal.
Ce qui ne colle pas, il vous le montre. Il travaille en lecture seule : il regarde, il relie, il ne change rien.
Par exemple, un versement de 480 francs sans facture en face : il vous le montre.
Ce qu'il lui faut pour travailler
- Relevés bancaires
Vos relevés (CSV, camt.053 ou PDF) lus par l'application.
Par exemple, vous téléchargez le relevé depuis votre e-banking et vous le déposez.
Ce qu'il ne fait jamais
- Il travaille en lecture seule.
- Il ne fait aucun paiement.
- Rien ne change sans le OK d'une personne de votre entreprise.
Il travaille avec
- La comptableElle lit les tickets et les factures, propose le compte et la TVA.
- Le contrôleurIl repère les doublons, les documents bloqués et ce qui est en retard.
- La trésorièreElle suit les clients en retard et prépare les rappels.
Vous pouvez lui parler
Une conversation gardée avec chacun, et « le bureau » : qui fait quoi, d'après quelles sources, ses dernières actions.
Par exemple, vous demandez à la comptable : « Combien ai-je dépensé en fournitures ce trimestre ? »