Factures depuis le téléphone, échéances suivies, rappels prêts à partir. Et, si vous vendez en ligne, la boutique et le stock reliés à la comptabilité.
Ce qui est prêt
- Factures et devis clients depuis le téléphone
Articles, lignes libres, rabais, brouillons, PDF. Les factures partent dans votre logiciel comptable.
Par exemple, sur le chantier, vous faites la facture depuis le téléphone avant de repartir.
- Échéances et rappels de paiement
Ce qui arrive à échéance, qui est en retard, et le rappel prêt à partir.
Par exemple, chaque lundi, la liste de ce qui arrive à échéance cette semaine.
- Fichier clients
Les fiches clients, les types de clients avec leurs rabais, la recherche, les meilleurs clients.
Par exemple, avant d'appeler un client, vous voyez ce qu'il a acheté et ce qu'il doit.
- Tableau « Business »
Ce qui se vend, les meilleurs clients, la comparaison avec l'an passé.
Par exemple, ce produit se vend deux fois mieux que l'an passé : vous le voyez en un coup d'œil.
- Suivi de la boutique en ligne
Les ventes mois par mois comparées à la comptabilité, et le détail des commandes.
Par exemple, les commandes du mois ne collent pas avec la comptabilité : l'écart est montré.
- Contrôle du catalogue
Les écarts entre la boutique et les articles de facturation (articles manquants, TVA, prix, doublons), corrigés d'un appui.
Par exemple, un article vendu en boutique n'existe pas dans la facturation : il est créé d'un appui.
- Stocks et réassort
Le stock par fournisseur, ce qu'il faut recommander, et la commande envoyée par e-mail ou WhatsApp depuis l'application.
Par exemple, il reste quatre unités : la commande au fournisseur est prête à partir.
- Fournisseurs
Les fiches fournisseurs et ce qu'on leur doit.
Par exemple, vous retrouvez en dix secondes ce que vous devez à un fournisseur.
- Devis et projets
Les devis en cours et les projets, avec des modèles appris dans vos e-mails envoyés.
Par exemple, un devis ressemble à un ancien : il est proposé déjà rempli.
- Paiements jour par jour
TWINT et PayPal jour par jour, et tout ce qui entre au même endroit.
Par exemple, vous voyez ce que TWINT vous a versé hier.
À construire avec vous
Ce qui suit n'est pas prêt aujourd'hui. Cela se construit avec vous, sur étude.
- Prise de rendez-vous en ligneÀ construire avec vous, sur étude
Vos clients réservent un créneau ; il arrive dans l'agenda de l'application.
Les employés IA qui s'en occupent
- La trésorièreElle suit les clients en retard et prépare les rappels.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Ce qu'il faut brancher
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
- Boutique en ligne : Shopify
Les commandes, les ventes et le catalogue.
Par exemple, chaque commande Shopify est vue par l'application.
Les autres familles
- L'application à votre nomLa base de toute installation : une application au nom de votre entreprise, sur téléphone et ordinateur.
- ComptabilitéLes outils de comptabilité de l'application, branchés sur votre logiciel comptable.
- Messages et clientsE-mails, WhatsApp et demandes du site, au même endroit, avec des réponses préparées.
- OrganisationLes tâches, l'agenda et les échéances de l'équipe.
- Publicité et marketingDes agents qui suivent vos publicités et vos e-mails promotionnels, et proposent quoi faire.
- Mise en route et abonnementsCe qu'on fait pour vous au démarrage et ensuite.