Ce qu'on installe pour cet objectif
Chaque objectif réunit tout ce qu'il faut pour qu'il marche, pour que rien ne soit oublié.
- La comptable
Lit les tickets et les factures (photo, PDF reçu par e-mail), propose le compte et la TVA, répond aux questions sur vos comptes en mots simples.
Par exemple, vous photographiez un ticket de restaurant : l'écriture est proposée, vous confirmez d'un geste.
- Le contrôleur
Repère les documents bloqués, les doublons et ce qui est en retard. Passe les contrôles qu'on fait avant une clôture.
Par exemple, une facture saisie deux fois : il la signale avant qu'elle ne fausse vos comptes.
- Factures reçues par e-mail
Une adresse dédiée reçoit vos factures PDF. Elles sont lues, l'écriture est montrée en aperçu et reste modifiable.
Par exemple, votre fournisseur envoie sa facture à factures@votre-entreprise.ch : elle arrive lue.
- Rapprochement bancaire
Votre relevé est comparé à la comptabilité, aux justificatifs et aux ventes, sans doublon. Les lignes sûres se valident d'un coup.
Par exemple, vous déposez le relevé du mois : quatre-vingts lignes sur cent se valident d'un coup.
Ce qu'on branche
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
- Relevés bancaires
Vos relevés (CSV, camt.053 ou PDF) lus par l'application.
Par exemple, vous téléchargez le relevé depuis votre e-banking et vous le déposez.
Ce qui ne change jamais
- Une personne valideLes employés IA préparent le travail. Rien ne change sans le OK de quelqu'un chez vous.
- Jamais de paiementIls lisent, classent, relient et rédigent. Ils ne font jamais de paiement.
Comment ça commence
- Vous répondez à quelques questionsEn ligne, à votre rythme. Ce que vous voulez changer, les outils que vous utilisez déjà.
- Vous recevez un devisCe qui sera installé, la mise en place, et le prix par mois.
- On installe et on brancheL'application à votre nom, vos outils reliés et, si vous le voulez, vos clients, vos articles et votre historique repris.
- Votre équipe prend la mainUne formation et un suivi le premier mois sont possibles, selon ce que vous choisissez.
Les autres objectifs
- Mes messages sont triés et les réponses prêtesE-mails et WhatsApp au même endroit, avec une réponse préparée dans votre style.
- Mes clients paient à l'heureFactures depuis le téléphone, échéances suivies, rappels prêts à partir.
- Ma boutique et mon stock sont sous contrôleVentes en ligne, paiements et stock reliés à la comptabilité.
- Ma publicité est suivie de prèsUn agent surveille vos campagnes, coupe ce qui ne rapporte rien et propose le reste.
- Mon équipe sait quoi faire chaque matinUn agenda partagé, les tâches de chacun et le programme du jour.