La définition, en une phrase
Un employé IA est un programme d'intelligence artificielle à qui on a donné un métier précis, des sources à lire et des limites à respecter. Il ne fait pas « un peu de tout » : la comptable lit des factures, la réceptionniste trie des messages.
La différence avec un assistant à qui on pose des questions
Un assistant attend votre question. Un employé IA travaille sans qu'on le lui demande : quand une facture arrive par e-mail, elle est déjà lue au moment où vous ouvrez l'application.
Vous n'avez rien à écrire. Vous avez à vérifier, puis à confirmer.
Ce que fait chacun, concrètement
- La comptableElle lit les tickets et les factures, propose le compte et la TVA.
- Le contrôleurIl repère les doublons, les documents bloqués et ce qui est en retard.
- La trésorièreElle suit les clients en retard et prépare les rappels.
- Le fiscalisteIl suit la TVA, trimestre par trimestre.
- La réceptionnisteElle trie les e-mails et les messages WhatsApp, et prépare les réponses.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Ce qu'il ne fait pas
Dans ce que VEARTUS installe, deux règles ne changent jamais : rien ne change sans le OK d'une personne, et les employés IA ne font jamais de paiement. Ils lisent, classent, relient et rédigent.
Certains travaillent en lecture seule. Le vérificateur, par exemple, relie les paiements aux factures et signale ce qui ne colle pas, sans rien modifier.
Pourquoi dire « employé » et pas « logiciel »
Parce qu'on s'adresse à lui comme à un collègue. Chaque employé garde une conversation avec vous. Et « le bureau » montre qui fait quoi, d'après quelles sources, et ses dernières actions.
Est-ce que ça remplace quelqu'un ?
Ce n'est pas le but de ce que nous installons. L'employé IA prend la part qui se répète : lire, classer, relier, écrire un premier jet. La décision reste à une personne, et votre fiduciaire continue de boucler vos comptes.