Ce qu'elle fait
La trésorière suit deux listes : les clients qui vous doivent de l'argent, et les factures que vous avez à payer.
Quand un client est en retard, le rappel est prêt à partir. C'est vous qui décidez de l'envoyer.
Par exemple, trois clients ont dépassé trente jours : le rappel est prêt, vous l'envoyez.
Ce qu'il lui faut pour travailler
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
Vous utilisez un autre logiciel comptable ? La connexion est à construire sur étude.
Ce qu'elle ne fait jamais
- Elle n'envoie aucun rappel sans votre OK.
- Elle ne paie jamais rien.
- Rien ne change sans le OK d'une personne de votre entreprise.
Elle travaille avec
- La comptableElle lit les tickets et les factures, propose le compte et la TVA.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Vous pouvez lui parler
Une conversation gardée avec chacun, et « le bureau » : qui fait quoi, d'après quelles sources, ses dernières actions.
Par exemple, vous demandez à la comptable : « Combien ai-je dépensé en fournitures ce trimestre ? »