Ce qu'elle fait
Vous photographiez un ticket, ou une facture arrive en PDF par e-mail. La comptable la lit, reconnaît le fournisseur, propose le compte et la TVA. L'écriture est montrée en aperçu : vous pouvez la corriger, puis vous confirmez d'un geste.
Elle répond aussi aux questions sur vos comptes, en mots simples.
Par exemple, vous photographiez un ticket de restaurant : l'écriture est proposée, vous confirmez d'un geste.
Ses outils dans l'application
- Scanner de tickets et de factures
Une photo, ou plusieurs à la suite : l'écriture est proposée, le fournisseur reconnu, un doublon signalé. Vous confirmez d'un geste.
Par exemple, dix tickets à la suite : vous les photographiez en rafale, ils sont lus pendant ce temps.
- Factures reçues par e-mail
Une adresse dédiée reçoit vos factures PDF. Elles sont lues, l'écriture est montrée en aperçu et reste modifiable.
Par exemple, votre fournisseur envoie sa facture à factures@votre-entreprise.ch : elle arrive lue.
- Plan comptable et tableau de bord
Les soldes, les écritures d'un compte, la vue de l'année, et l'explication d'un chiffre en mots simples.
Par exemple, vous cliquez sur un compte et voyez toutes ses écritures de l'année.
- Pilote automatique du mois
Mois par mois : ce que l'IA peut faire seule, ce qui demande une personne, et la demande des justificatifs manquants.
Par exemple, le 5 du mois, il vous dit : il manque trois justificatifs, les voici.
- Remise à jour de la comptabilité
La comptabilité en retard remise à jour avec l'application, mois par mois.
Par exemple, six mois de retard : remis à jour mois par mois, avec vous.
Ce qu'il lui faut pour travailler
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
Vous utilisez un autre logiciel comptable ? La connexion est à construire sur étude.
Ce qu'elle ne fait jamais
- Elle propose l'écriture, elle ne la valide pas à votre place.
- Elle ne paie aucune facture.
- Rien ne change sans le OK d'une personne de votre entreprise.
Elle travaille avec
- Le contrôleurIl repère les doublons, les documents bloqués et ce qui est en retard.
- Le fiscalisteIl suit la TVA, trimestre par trimestre.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Vous pouvez lui parler
Une conversation gardée avec chacun, et « le bureau » : qui fait quoi, d'après quelles sources, ses dernières actions.
Par exemple, vous demandez à la comptable : « Combien ai-je dépensé en fournitures ce trimestre ? »