Ce qu'il fait
Le contrôleur passe sur ce qui a été préparé. Il repère les documents bloqués, les doublons et ce qui est en retard. La même facture arrive deux fois : elle n'est comptée qu'une fois.
Avant une clôture, il passe les contrôles qu'on fait d'habitude à ce moment-là, et vous montre ce qui reste à régler.
Par exemple, une facture saisie deux fois : il la signale avant qu'elle ne fausse vos comptes.
Ce qu'il lui faut pour travailler
- La comptable
Lit les tickets et les factures (photo, PDF reçu par e-mail), propose le compte et la TVA, répond aux questions sur vos comptes en mots simples.
Par exemple, vous photographiez un ticket de restaurant : l'écriture est proposée, vous confirmez d'un geste.
Ce qu'il ne fait jamais
- Il signale ; c'est vous qui décidez quoi faire.
- Il ne fait aucun paiement.
- Rien ne change sans le OK d'une personne de votre entreprise.
Il travaille avec
- La comptableElle lit les tickets et les factures, propose le compte et la TVA.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Vous pouvez lui parler
Une conversation gardée avec chacun, et « le bureau » : qui fait quoi, d'après quelles sources, ses dernières actions.
Par exemple, vous demandez à la comptable : « Combien ai-je dépensé en fournitures ce trimestre ? »