Ce qu'on installe pour cet objectif
Chaque objectif réunit tout ce qu'il faut pour qu'il marche, pour que rien ne soit oublié.
- Suivi de la boutique en ligne
Les ventes mois par mois comparées à la comptabilité, et le détail des commandes.
Par exemple, les commandes du mois ne collent pas avec la comptabilité : l'écart est montré.
- Contrôle du catalogue
Les écarts entre la boutique et les articles de facturation (articles manquants, TVA, prix, doublons), corrigés d'un appui.
Par exemple, un article vendu en boutique n'existe pas dans la facturation : il est créé d'un appui.
- Stocks et réassort
Le stock par fournisseur, ce qu'il faut recommander, et la commande envoyée par e-mail ou WhatsApp depuis l'application.
Par exemple, il reste quatre unités : la commande au fournisseur est prête à partir.
- Écritures de ventes de la boutique
Une écriture de ventes par mois pour la boutique en ligne, et les frais des services de paiement.
Par exemple, les ventes du mois de la boutique arrivent en une seule écriture propre.
- Le vérificateur
Relie chaque paiement à sa facture ou à son versement (banque, carte, TWINT, boutique, PayPal) et signale ce qui ne colle pas. En lecture seule.
Par exemple, un versement de 480 francs sans facture en face : il vous le montre.
Ce qu'on branche
- Boutique en ligne : Shopify
Les commandes, les ventes et le catalogue.
Par exemple, chaque commande Shopify est vue par l'application.
- Relevés bancaires
Vos relevés (CSV, camt.053 ou PDF) lus par l'application.
Par exemple, vous téléchargez le relevé depuis votre e-banking et vous le déposez.
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
Ce qui ne change jamais
- Une personne valideLes employés IA préparent le travail. Rien ne change sans le OK de quelqu'un chez vous.
- Jamais de paiementIls lisent, classent, relient et rédigent. Ils ne font jamais de paiement.
Comment ça commence
- Vous répondez à quelques questionsEn ligne, à votre rythme. Ce que vous voulez changer, les outils que vous utilisez déjà.
- Vous recevez un devisCe qui sera installé, la mise en place, et le prix par mois.
- On installe et on brancheL'application à votre nom, vos outils reliés et, si vous le voulez, vos clients, vos articles et votre historique repris.
- Votre équipe prend la mainUne formation et un suivi le premier mois sont possibles, selon ce que vous choisissez.
Les autres objectifs
- Ma comptabilité se prépare toute seuleTickets, factures et relevés sont lus et classés. Vous validez, votre fiduciaire boucle.
- Mes messages sont triés et les réponses prêtesE-mails et WhatsApp au même endroit, avec une réponse préparée dans votre style.
- Mes clients paient à l'heureFactures depuis le téléphone, échéances suivies, rappels prêts à partir.
- Ma publicité est suivie de prèsUn agent surveille vos campagnes, coupe ce qui ne rapporte rien et propose le reste.
- Mon équipe sait quoi faire chaque matinUn agenda partagé, les tâches de chacun et le programme du jour.