Tickets, factures et relevés sont lus et classés. Vous validez, votre fiduciaire boucle.
Ce qui est prêt
- Scanner de tickets et de factures
Une photo, ou plusieurs à la suite : l'écriture est proposée, le fournisseur reconnu, un doublon signalé. Vous confirmez d'un geste.
Par exemple, dix tickets à la suite : vous les photographiez en rafale, ils sont lus pendant ce temps.
- Factures reçues par e-mail
Une adresse dédiée reçoit vos factures PDF. Elles sont lues, l'écriture est montrée en aperçu et reste modifiable.
Par exemple, votre fournisseur envoie sa facture à factures@votre-entreprise.ch : elle arrive lue.
- Rapprochement bancaire
Votre relevé est comparé à la comptabilité, aux justificatifs et aux ventes, sans doublon. Les lignes sûres se valident d'un coup.
Par exemple, vous déposez le relevé du mois : quatre-vingts lignes sur cent se valident d'un coup.
- Plan comptable et tableau de bord
Les soldes, les écritures d'un compte, la vue de l'année, et l'explication d'un chiffre en mots simples.
Par exemple, vous cliquez sur un compte et voyez toutes ses écritures de l'année.
- Pilote automatique du mois
Mois par mois : ce que l'IA peut faire seule, ce qui demande une personne, et la demande des justificatifs manquants.
Par exemple, le 5 du mois, il vous dit : il manque trois justificatifs, les voici.
- Suivi de la TVA
La TVA par trimestre, prête à être contrôlée.
Par exemple, vous voyez d'avance ce que vous devrez verser à la fin du trimestre.
- Export et accès pour la fiduciaire
Un export pour votre fiduciaire et un accès pour elle, sans vous déranger.
Par exemple, votre fiduciaire se connecte et récupère ce qu'il lui faut pour le bouclement.
- Écritures de ventes de la boutique
Une écriture de ventes par mois pour la boutique en ligne, et les frais des services de paiement.
Par exemple, les ventes du mois de la boutique arrivent en une seule écriture propre.
À construire avec vous
Ce qui suit n'est pas prêt aujourd'hui. Cela se construit avec vous, sur étude.
- Notes de frais de l'équipeÀ construire avec vous, sur étude
Chaque personne photographie ses frais ; ils arrivent classés, prêts à être remboursés.
Les employés IA qui s'en occupent
- La comptableElle lit les tickets et les factures, propose le compte et la TVA.
- Le contrôleurIl repère les doublons, les documents bloqués et ce qui est en retard.
- Le fiscalisteIl suit la TVA, trimestre par trimestre.
- Le vérificateurIl relie chaque paiement à sa facture et signale ce qui ne colle pas.
Ce qu'il faut brancher
- Relevés bancaires
Vos relevés (CSV, camt.053 ou PDF) lus par l'application.
Par exemple, vous téléchargez le relevé depuis votre e-banking et vous le déposez.
- Logiciel comptable : bexio
La comptabilité, les factures clients et fournisseurs, les clients, les articles et la TVA.
Par exemple, vos factures et vos écritures restent dans bexio ; l'application les lit et les prépare.
- Boutique en ligne : Shopify
Les commandes, les ventes et le catalogue.
Par exemple, chaque commande Shopify est vue par l'application.
Les autres familles
- L'application à votre nomLa base de toute installation : une application au nom de votre entreprise, sur téléphone et ordinateur.
- Ventes, clients et stockFacturer, suivre les clients, la boutique et le stock.
- Messages et clientsE-mails, WhatsApp et demandes du site, au même endroit, avec des réponses préparées.
- OrganisationLes tâches, l'agenda et les échéances de l'équipe.
- Publicité et marketingDes agents qui suivent vos publicités et vos e-mails promotionnels, et proposent quoi faire.
- Mise en route et abonnementsCe qu'on fait pour vous au démarrage et ensuite.