Le partage du travail
- Les employés IA lisent les tickets et les factures, proposent les écritures, comparent le relevé à la comptabilité et signalent ce qui manque.
- Une personne de l'entreprise valide ce qui a été préparé. Rien ne change sans son OK.
- La fiduciaire garde son rôle : le bouclement, les questions de fond, le conseil.
Ce que la fiduciaire reçoit
- Export et accès pour la fiduciaire
Un export pour votre fiduciaire et un accès pour elle, sans vous déranger.
Par exemple, votre fiduciaire se connecte et récupère ce qu'il lui faut pour le bouclement.
- Le contrôleur
Repère les documents bloqués, les doublons et ce qui est en retard. Passe les contrôles qu'on fait avant une clôture.
Par exemple, une facture saisie deux fois : il la signale avant qu'elle ne fausse vos comptes.
- Pilote automatique du mois
Mois par mois : ce que l'IA peut faire seule, ce qui demande une personne, et la demande des justificatifs manquants.
Par exemple, le 5 du mois, il vous dit : il manque trois justificatifs, les voici.
Et si la comptabilité a du retard ?
- Remise à jour de la comptabilité
La comptabilité en retard remise à jour avec l'application, mois par mois.
Par exemple, six mois de retard : remis à jour mois par mois, avec vous.
Faut-il prévenir sa fiduciaire ?
Oui, et dès le début. C'est elle qui boucle : autant qu'elle voie comment les pièces lui arriveront, et qu'elle dise ce dont elle a besoin.